Zoals algemeen bekend moeten iedere organisatie per 25 mei 2018 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)-proof zijn.
VanHelder heeft zicht hierbij laten ondersteunen door SmartGuys en we zijn AVG proof! Supermooi natuurlijk maar wat houdt dit nu in? Alle private en publieke organisaties die persoonsgegevens verwerken moeten voldoen aan de AVG. Wij dus ook omdat we bedrijven als primaire klant hebben waar ook persoonsgegevens verwerkt worden.
Wat zijn onze verplichtingen?
- Vastleggen gegevensverwerkingen. De AVG verplicht VanHelder om bij te houden welke persoonsgegevens worden verwerkt, welke verwerkingen hebben plaatsgevonden, op welke (wettelijke) basis de verwerkingen plaats vinden en welke beveiligingsmaatregelen zijn genomen;
- Verwerkersovereenkomsten afsluiten met externe leveranciers waarin wij afspraken maken over de gegevensverwerking;
- Indien we aan profiling doen moeten we de betrokkene hiervan op de hoogte te stellen (euh ja dat doen we alleen wel op bedrijfsniveau);
- VanHelder moet een Functionaris Gegevensbescherming aanstellen (lekker Melvin weer een extra taak).
Huiverig dat we de elektriciteit en gasmeter van het vakantiehuisje uitlezen terwijl u op zakenreis was? Wij zeggen niets want dat mag natuurlijk niet.
